ProgettoD Progettazione software WebBased

Chiusura della stagione

La storicizzazione dei dati e apertura di una nuova gestione.

TeamORG Chiusura Stagione

Perchè chiudere la Stagione

Premesso che questa attività non è assolutamente necessaria ai fini di un corretto funzionamento di TeamORG, viene tuttavia resa disponibile la possibilità di chiudere la gestione amministrativa della stagione in corso (in gergo è la Freeze dei dati), mantenendo i vecchi dati sempre disponibili per la sola consultazione e proseguire i lavori su un ambiente intonso, ossia con saldo contabile uguale a zero.

L'operazione è in linea con le esigenze delle ASD che hanno la gestione contabile annuale, ossia da gennaio a dicembre oppure da settembre a giugno.

Quali dati vengono mantenuti...

Naturalmente il lavoro di caricamento dei dati sul nuovo ambiente di lavoro, non deve essere rifatto, in quanto l'attività di chiusura comporta il passaggio da un ambiente all'altro dei seguenti dati:

  • Tutti gli Allenatori, tutti i dirigenti e tutti gli Atleti che non sono stati disabilitati,
  • Tutte le squadre,
  • Tutti i dati di magazzino,
  • Tutte le fotografie.

... e quali vengono cancellati

Col fine di avere un saldo contabile pari a zero, evidentemente non verranno riportati i saldi di esercizio o le rate pagate o le note spese o qualunque altro dati contabile. Non vengono inoltre riportati i movimenti di magazzino, che restano sul vecchio site, e il diario gare / infortuni dell'Atlera, anche questo consultabile solo sul vecchio site.

E i contatori?

Di norma il contatore delle ricevute non viene azzerato in questo frangente, ma a dicembre, con la chiusura fiscale dell'anno. Per fare un esempio, se l'ultima ricevuta di pagamento è stata la 31/2018, nel nuovo site, a settembre, a fronte di un nuovo pagamento, verrà creata la fattura 32/2018.

E' tuttavia possibile per l'ASD richiedere l'azzeramento del contatore ed emettere quindi a settembre la fattura 1/sigla , comunicando al posto di sigla quale identificativo usare (Dammi ulteriori informazioni).

Come consultare i dati delle stagioni precedenti?

Naturalmente, una volta che è stata chiusa la vecchia stagione e aperta quella nuova, i vecchi dati continuano ad essere disponibili alla consultazione; scopri come consultare i dati storicizzati

Come si esegue la chiusura?

Per procedere con la Chiusura della STAGIONE, collegarsi con TeamORG, aprire il menù CONFIGURAZIONE e scegliere la voce DATI SOCIETA. In fondo alla videata che compare, è presente la voce Richiedi la CHIUSURA della STAGIONE ; premere il link (ossia passarci sopra con il mouse e fare click). Nella videata che compare dopo il click, inserire le caratteristiche di Chiusura desiderate.

Consulta la guida alla CHIUSURA della Stagione: Scarica Istruzioni